Hazırlanması gereken belgeler
Dosyadaki her eser için istenen kanıt belgeleri ve bunların nasıl toplandığı.
Platform, eklediğiniz her eser için o eser türüne uyan kanıt belgesi yerlerini kendiliğinden açar. Aşağıdaki liste, dosyada kullanılan belge yerlerinin tamamıdır. Hangi eser için hangilerinin isteneceğini dosyanızdaki eser sayfası gösterir.
Zorunlu belgeler
Bu belgeler, ilgili eser türü için doğrudan istenir.
- Tam metin ya da özet PDF dosyası.
- Derginin hangi dizinde tarandığını gösteren dizin sağlayıcısı sayfasının görüntüsü. DBS formundaki Endeks Türü alanı bu belgeden okunur.
- Derginin yayın kurulunu listeleyen sayfasının görüntüsü. Eserin değil derginin sayfasıdır.
- Kitap ya da kitap bölümünün gövde PDF dosyası.
- Etkinliğe katılım belgesi. Ortak yazarlardan herhangi birinin belgesi kabul edilir.
Koşullu belgeler
Bu belgeler yalnızca eserin niteliği gerektirdiğinde istenir.
- Dergi kapağı ya da künye sayfası görüntüsü.
- Yalnızca yazar listesi makalenin ilk sayfasına sığmadığında istenir. Çok merkezli ortak çalışmalarda adınızın göründüğü sayfaların görüntüsü eklenir; olağan makalelerde bu bölme boş bırakılır.
- Etkinliğin düzenleme kurulu sayfası. Aynı etkinliğe bağlı eserler bu belgeyi paylaşır.
- Giriş ya da ilk sayfalar.
- Kabul belgesi.
- Örnek sayfalar.
- Davet mektubu.
- Eserin uluslararası niteliğini gösteren belge.
Belgeler nasıl toplanır
PDF ve görüntü dosyalarını doğrudan yüklersiniz. Yüklenen dosya hiçbir zaman değiştirilmez; özgün hâli saklanır. Ekran görüntülerini dikey ve A4 oranına yakın alınız: her görüntü künyede tek bir A4 sayfaya, oranı korunarak yerleştirilir. Tarayıcının tüm sayfayı tek karede kaydeden özelliğiyle alınan çok uzun görüntüler tek sayfaya sığdırıldığında okunmaz duruma gelir; uzun sayfaları ekran ekran kaydırarak birkaç görüntü hâlinde alınız.
Dizin kanıtı, editör kurulu listesi ve düzenleme kurulu sayfası gibi web sayfası kanıtları için, sayfayı kendi tarayıcınızda tam sayfa görüntü olarak alıp yüklersiniz.
Platform, verdiğiniz bir adresteki sayfayı sizin adınıza açıp görüntüsünü almaz. Sayfa kanıtlarını kendi tarayıcınızda almanız gerekir. Bunun nedeni, dergi ve dizin sayfalarının çoğunun otomatik erişimi engellemesi ve erişimin sizin kendi oturumunuzda olmasının hem daha güvenilir hem de kurallara uygun olmasıdır.
Ücretli dizinlerden alınan kanıtlar yalnızca sizin yüklemenizle dosyaya girer. Platform bu kaynaklara sizin adınıza bağlanmaz.
Bulunmayan belgeler
Bir belgeye ulaşamıyorsanız, o belge yerini bulunmuyor olarak işaretlersiniz. Dosya, eksik belgenin yerine yer tutucu bir dosya koymaz; eksiklik dosyada açıkça görünür.
Çok sayfalı ya da düşük çözünürlüklü kanıtlar kabul edilir. Uzun bir editör kurulu listesi ya da düşük çözünürlüklü bir kapak görüntüsü eseri geçersiz kılmaz.